Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony internetowej przedszkola.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Niepubliczne Przedszkole „Wesołe Sowy"
Leśna 11A
42-290 Blachownia
E-mail: wesole_sowy@op.pl
Tel.: +48 601 865 436

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• kontaktu w sprawie dotyczącej zapisu dziecka lub organizacji opieki przedszkolnej,
• prowadzenia korespondencji z rodzicem lub opiekunem prawnym.

Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych bez oddzielnej, wyraźnej zgody.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (zaznaczenie checkboxa zgody w formularzu kontaktowym).
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na kontakt inicjowany przez użytkownika.

4. Podmioty przetwarzające dane

W celu prawidłowego działania strony internetowej i obsługi formularza kontaktowego, dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym:

• CyberFolks (nazwa podmiotu: cyberfolks.pl) — dostawca usług hostingowych, na których serwerach przechowywana jest strona internetowa oraz infrastruktura do obsługi poczty e-mail. CyberFolks przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych.
• Poczta i SMTP własnej domeny — dane z formularza kontaktowego są wysyłane za pośrednictwem serwera pocztowego przypisanego do domeny obsługiwanej przez CyberFolks (adres nadawczy w domenie przedszkola). Adres e-mail odbiorcy: wesole_sowy@op.pl.

Wymienione podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez czas niezbędny do:

• pełnego rozpatrzenia i załatwienia zgłoszonej sprawy,
• do momentu wycofania udzielonej zgody — jeśli przetwarzanie opiera się wyłącznie na zgodzie,
• przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie rachunkowości lub archiwizacji).

Po upływie wskazanego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do sprzeciwu — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody — zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo do skargi do PUODO — jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

7. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub wycofania zgody, prosimy o kontakt:

• E-mail: wesole_sowy@op.pl
• Telefon: +48 601 865 436
• Adres: Leśna 11A, 42-290 Blachownia

8. Pliki cookies

Strona internetowa w wersji v1 nie używa plików cookies analitycznych, śledzących ani reklamowych. Nie stosujemy narzędzi śledzenia aktywności użytkowników (np. Google Analytics, Facebook Pixel).

Strona może korzystać wyłącznie z technicznych cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu (sesja techniczna). W przypadku rozbudowy strony o nowe funkcje wymagające cookies, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.